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Segreteria (front office e back office)

Ultimo aggiornamento: 24 gennaio 2022

Attività

La figura selezionata si occuperà delle attività di segreteria quali:

• accoglienza in sede;
• gestione del telefono, della posta e della posta elettronica;
• attività di amministrazione di base (gestione delle iscrizioni all’associazione e ai corsi, inserimento dati nel gestionale, predisposizione/controllo della documentazione, comunicazione con i nostri consulenti;
• attività connesse alla logistica della sede.

L'attività prevede l'utilizzo di smartphone, computer, stampante, scanner, POS forniti da ASIA.

Orario

Part-time 75% (30 ore settimanali) su turni distribuiti dal lunedì al venerdì tra le 10 e le 20, occasionalmente anche nel fine settimana, in occasione di eventi come ad esempio conferenze, seminari o incontri di formazione.

Luogo di lavoro

Presso la sede di ASIA, in via Riva di Reno 124 a Bologna. Potranno essere richieste trasferte in occasione di eventi che si svolgono al di fuori della sede principale, come i seminari delle Vacances de l’Esprit.

Esperienza

Valutiamo positivamente l’esperienza pregressa in mansioni legate all’accoglienza, all’amministrazione di base e alla contabilità, in particolare nell’ambito del terzo settore, della cultura e dello sport.

Conoscenze

Titolo di studio

È indispensabile il diploma di maturità. Valutiamo positivamente titoli di laurea e ulteriore formazione in ambito economico, legale, di gestione e amministrazione d’impresa.

Conoscenze linguistiche

• Italiano: letto, scritto e parlato C2
• Inglese: letto, scritto e parlato B2
• Valutiamo positivamente ulteriori competenze linguistiche.

Altre conoscenze

Apprezziamo una conoscenza di base delle discipline che caratterizzano l’offerta di ASIA, come lo yoga, la meditazione, le arti marziali e la ginnastica, in modo da poter fornire con competenza le informazioni necessarie ai potenziali iscritti.

Competenze

Competenze informatiche

Apprezziamo la conoscenza di Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Classroom, Chats, Sites, My Business), di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), di WordPress e di software di contabilità, di Facebook Business Manager.

Competenze trasversali

Cerchiamo una persona capace di accogliere con gentilezza e pazienza, con buone doti comunicative, autonomia e precisione nell'organizzazione e nello svolgimento del lavoro.

Ulteriori requisiti

È richiesto il domicilio nel Comune di Bologna o comuni limitrofi.

Per candidarti

Per candidarti invia il tuo curriculum aggiornato, insieme a una breve presentazione, all'indirizzo direttivo@asia.it